El Presupuesto requiere Realismo

El presupuesto anual es un proceso de negocio que todas las empresas, incluyendo Pymes, deben de llevar a cabo. La elaboración del presupuesto puede utilizar diferentes metodologías. Mi preferencia personal es la elaborar un presupuesto de abajo hacia arriba, es decir, ir consolidando línea de negocio por línea de negocio, departamento por departamento. Primero el estado de resultados empezando por ventas, luego con base a las ventas se presupuesta el costo para después presupuestar los gastos de operación. Una vez terminado el estado de resultados procedemos al balance y el flujo de efectivos. Ahora me enfocare solamente en los puntos críticos del proceso:

Proceso.- La metodología del presupuesto en su empresa es importante porque es la que le da orden al proceso y también le asegura que tiene los respaldos adecuados. Primero establezca el proceso empezando en el nivel más bajo posible. Articulo por artículo o producto por producto si es necesario. Muchas veces he visto números de ventas o costos a nivel consolidado pero sin un soporte real y analítico para poder explicar la composición de los resultados. Generalmente las preguntas que hago son: ¿De donde vienen estos números? ¿De que cliente? ¿De qué producto? ¿De qué región? En pocas palabras: ¿Se pueden desmenuzar los resultados presupuestados?

Supuestos.- Los supuestos en un presupuesto son de las piezas más importantes sino es que la más importante. Los supuestos de inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar determinan las necesidades de capital circulante y si alguno de estos llegase a fallar entonces el efectivo, la deuda y el flujo puede estar en problemas. Por otra parte, los supuestos de ventas y de costos pueden crear falsas expectativas en los resultados de la empresa. Los supuestos deben de ser tan reales y factibles como lo sea posible. Lo mejor en un presupuesto de negocio es usar supuestos con un raciocinio real y no supuestos que nos den los resultados que queremos ver. Continuar con claves del presupuesto

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